HWC Events & Rental

Audiovisual Partner of Event Organisers

Het is een groot onderdeel van de beleving welke de gasten ervaren. Maar hierbuiten heeft het ook een grote functionele rol. Licht zorgt namelijk dat iets of iemand goed zichtbaar is. Niet alleen in een live setting, maar ook voor de onderdelen van het evenement die gefilmd of uitgezonden worden. Onze lichtafdeling gaat gepassioneerd en wel overwogen te werk om te zorgen dat jouw evenement optimaal verlicht wordt.

Audio is zo belangrijk bij het overbrengen van een boodschap naar de ontvanger. Een helder en aangenaam geluid zorgt voor een optimale overbrenging. Daarbij komt van alles kijken. Van plaatsing van het geluidssysteem tot de keuze van het type microfoon. Uiteraard kun je natuurlijk ook rekenen op de ervaring en kunde van de geluidstechnici . Met een schat aan expertise op dit gebied maken wij elk evenement goed verstaanbaar.

De categorie video vormt tegenwoordig minstens zo’n groot onderdeel van de belevenis als de bovengenoemde categorieën van licht en geluid. Daarnaast kun je beelden ook goed gebruiken om ideeën en concepten te versterken. Het toepassen van videotechniek is zowel op kleine als grote schaal mogelijk. Zoals het plaatsen van een TV scherm of interactief touchscreen op een beursstand of bij een netwerkborrel. Maar ook bij zakelijke congressen met projectoren, camera’s en integratie van alle content. Voor elke video toepassing creëert onze video afdeling een passende oplossing.

IT en ICT nemen langzaam een steeds grotere rol in binnen de evenementen industrie. De integratie van verschillende disciplines, zoals audio, verlichting en video neemt namelijk steeds verder toe. Doordat apparatuur business breed in staat is meer en meer informatie uit te wisselen maakt dit nog synergetische evenementen mogelijk. Integratie van informatie en communicatie techniek speelt daarmee een grote rol binnen de audiovisuele ontzorging die wij bieden voor evenementen.

Evenemententechniek is met de toevoeging van special effects nog omvangrijker geworden. De toevoeging van deze dienst helpt enorm bij het creëren van spectaculaire momenten. Een opening, een onthulling, een afsluiter, een ceremonieel moment, allemaal te versterken met de inzet van een heel gamma aan special effects. Denk aan een valdoek, confetti, rook, wind of pyrotechniek. We helpen je graag verder om dat ‘wow’ moment te bewerkstelligen.

Elk evenement is anders en daarom is het noodzakelijk om bij ieder evenement maatwerk te bieden. Opgedane kennis en kunde wordt uiteraard in praktijk toegepast, maar ieder evenement start van een blanco papier. Zo ook bij podia. De afmetingen, hoogte en afwerking worden allen vanaf ‘scratch’ ontworpen, zodat deze perfect aansluiten bij de uitstraling en de praktische eigenschappen die het podium moet hebben. Wil je graag advies ontvangen over de mogelijkheden? Neem gerust contact met ons één van onze project managers op.

Een onderdeel dat wellicht minder tot de verbeelding spreekt, maar essentieel is voor evenementen is de rigging. Onder rigging verstaan we de constructie waar audiovisuele materialen aan worden bevestigd of waaraan zij worden opgehangen. De meeste evenementen vinden plaats op evenementenlocaties zoals beurshallen, hotelzalen of andere MICE locaties. Veelal kale ruimtes welke voor elk evenement aangekleed dienen te worden. Om alle evenemententechniek op de gewenste manier te bevestigen dienen we hier eerst speciale constructies voor op te zetten of hangen. Vanwege de veiligheid dient dit met grote zorg en met inachtneming van de geldende regelgeving te gebeuren. Onze rigging experts bereiden alle evenementen een gedetailleerd plan met bijhorende tekeningen voor. Deze plannen en tekeningen bieden wij, indien van toepassing, ter goedkeuring en toetsing, bij de evenementenlocatie aan. Wil je weten wat we qua truss en rigging voor je kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we nemen graag de mogelijkheden met je door.

Een schitterende backdrop maakt een evenement pas écht af. Een decor dat volledig aansluit op het thema van het evenement. Op deze manier draag je niet enkel met audio, verlichting en video de juiste informatie over op het publiek. Met de juiste decoratie straalt jouw hele evenement uit wat jij wilt overbrengen. Voor het creëren van deze uitstraling bieden we verschillende mogelijkheden. Ieder met z’n eigen prijsklasse en mogelijkheden voor het uitstralen van een uniek resultaat. We werken hierbij graag speciaal ontworpen panelen. Door de vele beschikbare designs creëer je altijd een unieke en dynamische uitstraling. Tevens is het gebruik van dit decor volledig op basis van zero-waste. Onderdelen zijn keer op keer herbruikbaar, waardoor het milieu niet belast wordt. Meer weten over onze mogelijkheden voor backdrops en decoratie? Neem contact met ons op.

Ook voor evenementen met een online component of zelfs volledige online evenementen zijn wij jouw audiovisuele partner. Voor livestream en hybride evenementen heeft onze streaming afdeling zich, door hun jarenlange ervaring, reeds keer op keer bewezen. Van het toevoegen van een kleine online component tot een complete online beleving met eigen platform? Het behoord allemaal tot de mogelijkheden. Wil je in contact komen met één van onze streaming experts om de mogelijkheden te bespreken? Dat kan. We horen graag van je.