HWC Events & Rental

Audiovisual Partner of Event Organisers

Dat zijn speerpunten waar een livestream voor staat. Jouw evenement broadcasten over de hele wereld. Dat is tegenwoordig haalbaarder dan ooit. Geen gedoe meer met satellieten en hoge kosten. Bij livestreaming maak je simpelweg gebruik van het internet voor het uitzenden van jouw evenement. Van zakelijke evenementen, zoals een congres of seminar tot entertainment met een optreden van een band of DJ. Het behoort allemaal tot de hedendaagse mogelijkheden van livestreaming.

Niet uitsluitend het één of het ander. Een offline evenement, wat ook online beschikbaar is of een online evenement met fysieke bezoekers. Dat beschrijft een hybride evenement. Al een aantal jaren breiden wij evenementen uit met online componenten. Met deze ervaring weten wij precies hoe je dergelijke evenementen moet benaderen. Hybride evenementen hebben namelijk twee karakters, waarbij beide net zoveel aandacht behoeven. Hoe ga je om met audio, video en verlichting? Onze projectmanagers weten precies hoe je hybrid events tot een succes maakt.

Een samenvoeging van de woorden web en seminar. Precies, webinar. Kort door de bocht niet meer dan een seminar die online plaatsvindt. Hierbij kunnen grote groepen deelnemers de presentaties of lezingen vanaf hun eigen laptop, waar dan ook ter wereld, bekijken. Vaak zijn webinars gekenmerkt door een gastheer die het online evenement host, een moderator die functioneert als schakel tussen de deelnemers en sprekers en verschillende interessante gastsprekers. Via online tools, zoals een chat, polls en Q&A worden deelnemers betrokken bij de presentaties en ontstaat interactie. Ben je op zoek naar een betrouwbare partner voor een probleemloze webinar? Neem dan gerust contact met ons.

Workshops hebben als doel om kennis op een bepaalde expertise gebied te diepen of om nieuwe ideeën op te doen. Vaak hebben dergelijke online evenementen een kleinschaliger karakter dan webinars. Deze zijn vaak groots opgezet met veel deelnemers, waarbij online workshops vaak minder deelnemers hebben. Een gastheer of host en moderator zijn dan ook vaak niet aan de orde bij een online workshop. De spreker geeft zowel de presentatie(s), alsmede het antwoord op vragen van deelnemers en uitkomsten van eventuele polls. Om de spreker te ontzorgen nemen wij graag alle audiovisuele taken voor onze rekening. Wij laten niets aan het toeval over en zorgen voor een fantastische workshop waar nog lang over nagepraat zal worden.

Vaak zijn dit zeer uitgebreide evenementen met veel deelnemers, verschillende sprekers, subsessies, een beursvloer en netwerkborrel. Alles staat in het teken van openlijk discussiëren en standpunten te verdedigen voor een betere gezamenlijke toekomst. Dit kan natuurlijk ook online. Online en virtuele conferenties doen steeds meer hun intrede in evenementenland. Ook online is het namelijk mogelijk om deelnemers specifieke programma’s te laten volgen met plenaire en break out sessies. En wat dacht je van het toevoegen van polling, Q&A functionaliteiten of een netwerkcarrousel? Het kan allemaal. Ook online. Technisch zijn dergelijke evenementen zeer uitdagend. Een adequate audiovisuele partner is hierin een must. Gelukkig kunnen wij je hier uitstekend bij helpen. Wij vermoeien je hierbij niet met allerlei technische termen. In begrijpelijke taal leggen wij alles helder uit, zodat je precies weet wat je kan verwachten.

Invloed uitoefenen binnen een vereniging of bedrijf? Dat kan jaarlijks bij de leden- of aandeelhoudersvergadering. Kunnen die ook online plaatsvinden dan? Ja, natuurlijk is ons antwoord daarop. Met behulp van camera’s, PowerPoint presentaties, polls en Q&A kun je zelfs stemmingen en interactie met de deelnemers hebben. Een deelnemer in de uitzending halen? Ook dat behoort uiteraard tot de mogelijkheden van een online ledenvergadering. Ook online beschik je dus over voldoende mogelijkheden voor het houden van de jaarlijkse aandeelhouders- of ledenvergadering. Meer weten? Neem gerust contact met ons op voor het bespreken van de mogelijkheden.

Live, live live. Het lijkt wel of online evenementen tegenwoordig alleen nog rechtstreeks worden gestreamd. Dit behoort natuurlijk tot de mogelijkheden, maar is veelal stressvol voor de sprekers. Wat als ik een foutje maak? Moet ik dan opnieuw beginnen? Er zijn genoeg redenen te bedenken, waarom je een presentatie of workshop zou opnemen. Beeld en geluid in haarscherpe kwaliteit vastgelegd. Nog even wat editen, de green screen achtergrond vervangen, een foutje gladstrijken en in een bepaalde huisstijl gieten. Het kan allemaal in de nabewerking. Vervolgens kun je deze opname natuurlijk gewoon uitzenden in jouw livestream. Het zal je verbazen hoeveel kijkers niet doorhebben dat je dit eerder hebt opgenomen. Zelf een keer proberen? Laat het ons weten.

Waarschijnlijk heb je er wel eens van gehoord een podcast? Maar ken je de begrippen videocast, vodcast en webcast ook? Grote verschillen zijn er niet, het zit hem in de nuance. Waar een podcast enkel bestaat uit opgenomen audio, is er bij een videocast of vodcast ook beeld geïntegreerd. Een webcast heeft dan weer als pijler dat deze niet opgenomen is, maar live wordt uitgezonden. Op zoek naar een betrouwbare partner voor het opnemen of uitzenden van de audio en/of video in hoogwaardige kwaliteit? Dan zijn wij jouw partner. Ook voor prachtige studio’s bij vooraanstaande hotels ben je bij ons aan het goede adres. Een keer kennis maken? Neem gerust contact met ons op.

Heeft jouw evenement meer belangstelling dan de locatie kan huisvesten? Dan kan het helpen om het evenement ook online beschikbaar te maken. Op deze manier kan iedereen toch van het optreden van hun favoriete DJ, artiest of band genieten. Online is het de kunst om de beleving die fysieke bezoekers normaliter ervaren over te brengen op het publiek dat thuis of elders naar het optreden kijkt. Hierbij helpen wij je graag. Met de juiste camera’s, belichting, audioapparatuur en technici zorgen wij voor een vlekkeloze uitzending. Alsof je daadwerkelijk zelf aanwezig bent.